Elaboramos para você a Agenda do Síndico, um calendário completo, organizado com as tarefas recomendadas para cada mês do ano. Afinal, sabemos que um calendário organizado é a melhor ferramenta para o gerenciamento eficaz do condomínio e se usado corretamente, tem o poder de antecipar demandas, ajudar na economia e organizar a gestão. Confira!
JANEIRO
Assembleia Geral Ordinária (Importante): Essa reunião de condomínio é obrigatória e precisa necessariamente acontecer entre os meses de janeiro e março, então não deixe para última hora. O principal foco dessa assembleia é a prestação de contas do condomínio, que consiste na aprovação das despesas dos últimos 12 meses e também na previsão orçamentária para o próximo ano.
As datas das demais assembleias ficam a critério do síndico e são chamadas de Assembleias Gerais Extraordinárias.
FEVEREIRO
1ª Lavagem de Caixa D’água: É recomendável que a limpeza de caixa d’água em condomínios seja realizada pelo menos duas vezes por ano. O mês de fevereiro é ideal para a primeira limpeza para que o condomínio se prepare para o uso mais frequente de água durante os meses mais quentes de verão.
Os cuidados com a qualidade da água são uma das principais prioridades de um síndico e esse processo não pode ser levado de forma leviana. Também é de responsabilidade do síndico avisar os condôminos que, na data determinada para a limpeza, vai existir a possibilidade de falta de água.
Atualização de Conhecimento e Capacitação (Importante): Durante o período de férias (Julho/Dezembro) o condomínio fica mais vazio e a probabilidade de haver uma tentativa de assalto ao condomínio também é maior, então é melhor se preparar desde já!
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MARÇO
Paisagismo: Após o período mais intenso de dias quentes de verão, é hora de preparar o jardim do condomínio para o inverno. A manutenção incorreta das plantas pode custar muito caro, muitas vezes provocando a recolocação inteira do jardim, o que pode causar um rombo no orçamento condominial. O ideal é contar com um jardineiro profissional ou empresa especializada.
ENTREGA DOS DOCUMENTOS PARA DIRF e RAIS: Por que é melhor nesse mês? Esse é o prazo para a Receita Federal receber a DIRF; e o Ministério do Trabalho, a RAIS.
ABRIL
Inspeção Predial: A inspeção predial nada mais é do que uma avaliação que tem como objetivo principal identificar o estado geral do condomínio. É importante que a inspeção predial seja realizada antes do período de obras, que normalmente acontece no mês de maio, para que possíveis defeitos ou problemas possam ser reparados.
Técnicos especializados avaliam os aspectos de segurança, estado de conservação, desempenho, funcionalidade, vida útil, manutenção, utilização e operação. Este diagnóstico também é chamado de como vistoria ou checkup, ele diminui os riscos de acidentes prediais e contribui para um melhor planejamento de investimentos em condomínios e para as adequações do plano de manutenção.
1ª Dedetização: Assim como no caso da lavagem de caixa d’água, é ideal que sejam realizadas duas dedetizações anuais em condomínios. Isso é explicado principalmente por questões climáticas: em épocas mais quentes, são certos tipos de pragas e insetos que podem causar problemas. No entanto, a dedetização do mês de abril serve para prevenir aquelas mais comuns em nos meses mais frios. O síndico deve entrar em contato com empresas especializadas e certificadas para realizar este serviço.
MAIO
Obras: O mês de maio costuma ser um período em que chove menos na maior parte dos estados brasileiros e para os condomínios isso representa uma boa hora para pensar em obras e reparos como a restauração de fissuras, infiltrações, pinturas e impermeabilizações.
JUNHO
Planejamento para Férias Escolares: Grandes condomínios e os modelos clubes, precisam se planejar para as férias escolares.
É um período em que as crianças podem ficar brincando em regiões como a garagem ou as escadas, o que pode causar acidentes. Para evitar maiores problemas, é importante planejar atividades como brincadeiras, jogos, campeonatos e até espaços infantis ajudam a entreter as crianças e reduzir o número de acidentes durante este período.
JULHO
Reforço na Segurança: Você sabe qual o nível de segurança do seu condomínio? Acesse nossa Calculadora Gratuita e descubra antes de avançar.
Manter o condomínio seguro é uma responsabilidade que o síndico pode dividir tanto com os funcionários quanto com os condôminos. Durante o período de férias o condomínio fica mais vazio e a probabilidade de haver uma tentativa de assalto ao condomínio também é maior!
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AGOSTO
Cuidados com a piscina: A manutenção da piscina deve ser feita anualmente, isso porque a sua não realização pode implicar até na perda da mesma. Em agosto, o tempo normalmente está frio e, por isso, o uso da piscina será menor. Preste atenção em azulejos que possam ter se soltado, estado conservação do deck (se tiver), possíveis vazamentos, além das condições do filtro. Agindo dessa maneira, sua piscina estará pronta para o verão.
Reestruturação de quadro de funcionários: O mês de agosto é um bom momento para avaliar o quadro de funcionários e entender se é necessário fazer uma reestruturação. Esse tipo de decisão é fundamental para gestão condominial e o orçamento depende também de um quadro bem estabelecido de funcionários.
SETEMBRO
Necessidade Especial: Cada prédio é único e tem suas necessidades, setembro costuma ser bem tranquilo, então você pode aproveitar o mês para colocar em ordem os itens e tarefas pedentes, que apesar de simples, tomam tempo, como: Reorganizar o mural de avisos, troca de interruptores, pequenas correções na pintura…
OUTUBRO
2ª Dedetização: Chegou o momento de realizar a segunda dedetização do ano, agora com foco em pragas mais comuns em dias mais quentes. O ideal é preparar o condomínio para a estação de verão e lembre-se de sempre contar com uma empresa certificada!
2ª Lavagem na caixa d’água: Assim como acontece com a dedetização, a lavagem da caixa d’água também acontece em duas etapas no condomínio sempre por conta do clima. Outubro é o mês ideal para realizar a segunda limpeza do ano. As recomendações para esta são as mesmas da primeira lavagem, feita no mês de fevereiro.
NOVEMBRO
Manutenção de para-raios: Novembro costuma ser marcado pela aproximação de um período de chuvas e, por esse motivo, é extremamente importante que o para-raios esteja funcionando muito bem.
Decoração de Natal: É costume dos condomínios decorar suas áreas comuns para as festividades de final de ano e o mês de novembro é a época certa para colocar esse espírito natalino em prática.
DEZEMBRO
Planejamento anual de férias dos funcionários: É importante começar o ano com o planejamento de férias e folgas dos funcionários do condomínio muito bem alinhado para que não haja furos na escala.
Boleto da cota de janeiro: Uma boa forma de reduzir a inadimplência no primeiro mês do ano é a possibilidade de enviar a cota condominial de janeiro já no mês de dezembro para os condôminos.
Ufa! Quanta coisa não?
Esperamos que esse calendário do síndico ajude na sua gestão!
Gostou da nossa agenda com sugestões de tarefas para o seu condomínio? Deixe seu comentário 🙂
